Yayıncıya Tanıtım Yazısı Briefi Nasıl Gönderilir

Yayıncıya brief göndermek için konuyu, hedef sayfayı, hedef okuru, tonu, kaçınılacak ifadeleri ve teslim biçimini tek bir kısa metinde toplayıp siparişle birlikte ya da onay aşamasında satıcıyla paylaşırsınız. Net bir brief revizyon sayısını azaltır ve yayını hızlandırır. Bu yazıda her alanı örneklerle anlatıyoruz.

Brief'te Bulunması Gereken Alanlar

İyi bir brief bir sayfayı geçmez, ama yazıyı hazırlayan kişinin sizi tahmin etmesini gerektirmez. Aşağıdaki alanlar çoğu sipariş için yeterlidir:

1. Yazının ana konusu ve okura vereceği tek temel fayda
2. Hedef okur: kim, hangi sorunla geliyor
3. Bağlantı verilecek hedef sayfa ve önerilen bağlantı metni
4. Ton: resmi, samimi, teknik ya da sade
5. Kullanılması veya kaçınılması gereken ifadeler
6. Varsa görseller, tablolar ve kaynaklar
7. Teslim biçimi ve gerekli onay adımları

Briefi kendi şirket dilinizle değil, yazıyı hazırlayacak kişinin anlayacağı sade bir dille yazın. Dahili kısaltmalar ve ürün kodları yalnızca siz anlıyorsanız eksik kalır.

Brief'i satıcıyla platform üzerinden iletin; siparişle ilgili hangi alanların ya da mesajlaşma ekranının kullanılabildiğini sipariş sayfanızda görürsünüz. Ödeme ve onay akışının tamamı için tanıtım yazısı nasıl yayınlatılır rehberine bakabilirsiniz.

Konu ve Hedef Sayfa Seçimi

Konu, hem okurun merak ettiği bir soruyu cevaplamalı hem de markanızla doğal bir bağ kurmalıdır. Doğrudan ürün övgüsü yerine okurun karşılaştığı bir sorunla başlayın, markanızı çözümün bir parçası olarak konumlayın.

Hedef sayfa seçerken şu üç ölçüte bakın:

• Sayfa, yazının konusuyla gerçekten ilgili mi
• Okur oraya geldiğinde aradığını bulacak mı
• Sayfa hızlı açılıyor ve mobilde düzgün görünüyor mu

Şöyle bir durumu düşünün: bir oto lastik satıcısı, kış hazırlığı konulu bir yazı istiyor. Bağlantıyı ana sayfaya vermek yerine kış lastiği seçim rehberi sayfasına yönlendirmek, okurun beklentisiyle örtüşür. Bu sektörün özel noktaları için otomotiv bayileri ve servisleri için tanıtım yazısı yazımıza bakabilirsiniz.

Bağlantı metni önerisi

Bağlantı metnini zorla tek bir anahtar kelimeye bağlamayın. Cümlenin içinde doğal duran, hedef sayfayı tarif eden bir ifade önerin ve yayıncıya küçük bir esneklik bırakın.

Ton, Kaçınılacak İfadeler ve Kanıtlar

Tonu tarif ederken sıfat yığmak yerine bir örnek verin: “bir arkadaşa anlatır gibi sade” ya da “teknik okuru hedefleyen, kısa ve net”. Mümkünse beğendiğiniz bir metnin bağlantısını veya markanızın daha önce yayımladığı bir yazıyı örnek olarak ekleyin.

Kaçınılacak ifadeleri açıkça yazın. Doğrulanamayan üstünlük iddiaları, kesin sonuç vaatleri ve rakip karşılaştırmaları listeye girebilir. Yayıncı için de güvenlidir; çünkü yazıda kanıtlanamayan iddia bulunması hem sizi hem yayıncıyı riske sokar.

Yazıda sayı, tarih ya da teknik bilgi bulunacaksa kaynağını brief'e ekleyin. Yayıncı uydurma veri yazmak yerine sizin verdiğiniz belgelere dayanır. Sponsorlu etiketleme ve bağlantı özellikleri için ayrıca sponsorlu içerik etiketleme yazısındaki kontrol maddelerini brief'e dahil edebilirsiniz.

Görsel, Tablo ve Teslim Formatı

Görselleri brief ile birlikte gönderiyorsanız kullanım hakkına sahip olduğunuzdan emin olun. Gerçek müşteri, tanınabilir kişi ya da lisansı belirsiz fotoğraf kullanmayın. Görsel yoksa bunu yazın; yayıncı kendi görsel yaklaşımını önerebilir.

Tablo ya da liste istiyorsanız yazının neresinde ve ne amaçla olacağını belirtin. Teslim biçimi için de netlik gerekir: metni kendiniz hazırladıysanız hangi dosya biçiminde ileteceğinizi, yayıncının hazırlamasını istiyorsanız ise taslak onayı isteyip istemediğinizi yazın. Metni baştan hazırlatmak istiyorsanız makale yazım hizmeti seçeneğini de değerlendirebilirsiniz.

Örnek brief iskeleti

Bu tablo yalnızca örnek şablondur; kendi sektörünüze göre uyarlayın.

Onay ve Revizyon Notları

Brief'in son bölümüne onay beklentinizi ekleyin: taslağı görmek istiyor musunuz, kaç tur düzeltme beklersiniz, hangi başlıklarda sizin onayınız şarttır. Düzeltme isteklerini tek mesajda ve maddeler hâlinde iletin; dağınık mesajlar süreci uzatır.

Yayın zamanı konusunda varsayım yapmayın. İlan ve sipariş sayfasındaki koşulları esas alın; tahmini süreler için tanıtım yazısı yayın süresi yazısında genel çerçeveyi bulabilirsiniz. Yazı yayımlandığında kontrol edeceğiniz noktaları tanıtım yazısı yayın sonrası kontrol listesinde derledik.

Son olarak yayıncıya hangi ayrıntıları kendi inisiyatifine bıraktığınızı da söyleyin. Başlık, ara başlık sayısı ve görsel seçimi gibi konularda esneklik tanımak, çoğu zaman daha doğal bir yazı çıkarır.

Sık yapılan brief hataları

Brief hazırlarken en sık görülen hatalar şunlardır:

• Yazının amacını belirtmeden yalnızca “güzel bir yazı olsun” demek
• Hedef sayfayı sonradan değiştirip yayıncıdan metni yeniden düzenlemesini istemek
• Ürün özelliklerini abartılı sıfatlarla anlatmak ve kanıt eklememek
• Teslim tarihine ya da onay adımına hiç değinmemek

Bu hataların hepsi baştan yazılı netlikle önlenebilir. Brief'i göndermeden önce kendinize sorun: bu metni hiç tanımayan biri okusa ne istediğimi anlar mıydı? Cevap evetse brief hazırdır.

Brief'in bir kopyasını kendi arşivinizde saklayın. Yayından sonra metni onayladığınız brief'le karşılaştırmak, olası bir anlaşmazlıkta elinizi güçlendirir ve bir sonraki siparişte şablon olarak kullanılabilir.

Brief'i ürün türüne göre uyarlamak

Her sipariş için aynı brief işe yaramaz. Tek bir sitede yayımlanacak bir yazıda hedef sayfa ve ton yeterliyken, birkaç siteye dağılacak içeriklerde her yayın için ayrı bir bakış açısı yazmanız gerekir. Yazıyı yayıncıya hazırlatıyorsanız konu ağırlığı daha yüksektir; kendi metninizi gönderiyorsanız biçim ve teslim ayrıntıları öne çıkar.

Brief'in dilini de siparişe göre ayarlayın. Teknik bir ürün için terimlerin açıklanıp açıklanmayacağını, tüketici ürünü için ise okurun hangi sorudan yola çıkacağını belirtin. Böylece yazan kişi, kendi tahminine değil sizin yönergenize dayanır ve revizyon turları kısalır.

Sıkça Sorulan Sorular

Tanıtım yazısı brief örneği nasıl olmalı?

Konu, hedef okur, hedef sayfa, ton, kaçınılacak ifadeler ve teslim biçimini içeren kısa bir form yeterlidir. Uzun olması gerekmez ama belirsiz olmamalıdır.

Yayıncıya ne gönderilir?

Brief, varsa görseller ve kaynak belgeler, bağlantı verilecek sayfa ve markanın yazım biçimi. Doğrulanamayan veriyi göndermeyin.

Yazı konusu ve link isteği nasıl iletilir?

Konuyu okurun sorunu üzerinden tarif edin, hedef sayfayı ve önerilen bağlantı metnini yazın. Bağlantı metnine yayıncıya biraz esneklik bırakın.

İçerik teslim formatı ne olmalı?

Kendi metninizi hazırladıysanız düzenlenebilir bir belge biçiminde, görselleri ayrı dosyalar olarak iletin. Yazıyı yayıncı hazırlıyorsa taslak onayı isteyip istemediğinizi belirtin.

Sonuç ve Sonraki Adım

Net bir brief, konu, hedef sayfa, ton ve teslim biçimini tek yerde toplayarak revizyon ihtiyacını azaltır. Örnek tabloyu kendi sektörünüze uyarlayın ve her siparişte aynı iskeleti kullanın. Brief'i iletmeden önce uygun sitelerle çalışmak için yayın sitesi ilanlarını inceleyebilirsiniz.