Tanıtım Yazısı Teklif Karşılaştırma Tablosu ve Kapsam

Elinizde üç teklif var ve üçü de "tanıtım yazısı" diyor. Biri en düşük tutarı yazmış, biri yazım hizmetini içerdiğini söylüyor, üçüncüsü iki bağlantı veriyor ama süreyi belirtmiyor. Bunları yan yana koyup en ucuzunu seçmek kolay görünür; sorun şu ki üç teklif aynı şeyi satmıyor. Tanıtım yazısı teklif karşılaştırma tablosu, bu farkı görünür kılan ve teklifleri aynı kapsama indiren bir çalışma aracıdır. Bu yazıda tabloyu nasıl kuracağınızı, eksik kalemleri satıcıya nasıl soracağınızı ve eşitlenmiş rakamlarla nasıl karar vereceğinizi adım adım anlatıyoruz. Yazıdaki teklifler, tutarlar ve satıcılar tamamen kurgudur; hiçbir fiyat veya teklif türü diğerinden daha güvenilir ya da daha etkili diye sunulmaz.

Tanıtım Yazısı Teklif Karşılaştırma Tablosu Neden Kapsamla Başlar?

Karşılaştırma, ortak bir ölçü olmadan yapılamaz. Teklifler farklı kalemler içeriyorsa, yan yana duran iki rakam aslında iki ayrı ürünün fiyatıdır.

Tek satırlık toplamın yanıltıcılığı

Teklif genellikle bir toplamla gelir ve toplam, içindekileri gizler. Yazımı dahil eden bir teklifle yazıyı sizin getirmenizi bekleyen teklif aynı rakamı taşıyabilir, ama biri size bir ek iş bırakır. Toplamı kalemlere açmadan karşılaştırma yapmak, bir yemeğin porsiyonunu sormadan fiyatına bakmaya benzer.

Kapsam envanterinin altı kalemi

Karşılaştırma tablosunun satırları altı kalemde toplanabilir: yazım, yayın, link, revizyon, görsel ve süre. Her kalem için üç ihtimal vardır: teklifte dahil, teklifte yok ya da belirtilmemiş. "Belirtilmemiş" hücresi en önemli olandır, çünkü bu hücre soruya dönüşecektir. Yedinci bir satır olarak toplam tutarı koyarsınız; ama bu satır ancak diğer altısı dolduktan sonra anlam kazanır.

Mevcut karşılaştırma yazısıyla işbölümü

Teklifleri hangi ölçütlerle değerlendireceğinizi tanıtım yazısı teklifi nasıl karşılaştırılır yazısı kriter listesi olarak veriyor. Bu yazı ondan farklı bir iş yapar: kriterleri sayıp bırakmaz, farklı kapsamlardaki üç teklifi aynı kapsama çevirmenin hesabını gösterir. Kriter listesini okuduysanız burada onu bir hesap tablosuna dönüştürürsünüz.

Tablonun üç sütunu

Her teklif için üç şey tutulur: teklifte yazan, satıcıya sorup aldığınız yanıt ve eşitleme için eklediğiniz varsayım. Üçünü ayrı tutmak, tablonun bir gün sonra bile okunabilir kalmasını sağlar. Kurgu bir örnekte "revizyon: belirtilmemiş" hücresi yanıt geldikten sonra "bir tur, yazılı" olur; varsayım sütunu ise yanıt gelmediyse "bir tur sayılmadı" diyebilir.

Tabloya geçmeden önce elinizde şu üç şey bulunmalı: teklifleri yazılı hâliyle (mesaj, e-posta ya da ilan sayfası kaydı), taban kapsamın tek cümlelik tanımı ve eksik kalemleri sorabileceğiniz bir iletişim kanalı. Bunlardan biri yoksa tablo kuruluşu yarım kalır. Özellikle sözlü verilen teklifler tabloya ancak yazılı teyit sonrasında girmelidir; sözlü bilgi, hücrede "sözlü, teyitsiz" diye işaretlenir.

Aynı Fiyat, Farklı Kapsam: Üç Tekliften Ne Anlaşılır?

Üç teklifin tutarlarının birbirine yakın çıkması, kapsamın da yakın olduğu anlamına gelmez. Yakın rakamlar, tablonun en tuzaklı durumudur.

Aynı rakam, üç farklı paket

Kurgu bir durum düşünün: üç satıcı da aynı tutarı yazıyor. Birincisi yazımı ve bir revizyonu içeriyor, ikincisi yazıyı sizin yazmanızı bekliyor, üçüncüsü yalnızca yayın alanı sunuyor. Rakam aynı olsa da elinize geçen iş üç farklı boyuttadır. Bu durumda fiyatlar karşılaştırılmaz, kapsamlar karşılaştırılır.

Fiyatı belirleyen etkenlerin tabloya girişi

Bir teklifin neden o rakamda olduğunu anlamak için fiyatı oluşturan etkenlere bakmak gerekir. Bunlar tanıtım yazısı fiyatları neye göre belirlenir yazısında ayrıntılı anlatılıyor. Burada yalnızca şunu not edelim: bu etkenlerin her biri tabloda bir satıra dönüştürülebilmelidir, dönüştürülemiyorsa satıcıya sorulması gereken bir boşluk vardır.

Ham fiyat ile eşitlenmiş fiyat

Tabloda iki fiyat sütunu bulunur. Ham fiyat teklifin yazdığı rakamdır. Eşitlenmiş fiyat, ham fiyata eksik kalemleri eklenmiş ve fazla kalemler çıkarılmış hâlidir. Karar ikinci sütuna bakılarak verilir; ilk sütun yalnızca başlangıç noktasıdır.

Sıralamayı bozan iki durum

Ham fiyatla eşitlenmiş fiyat arasındaki sıra iki durumda değişir. Birincisinde en düşük ham fiyatlı teklif birçok kalemi dışarıda bırakmıştır, bu kalemler eklendiğinde teklif yükselir. İkincisinde pahalı görünen teklif fazladan kalemler içerir ve ihtiyacınız olmayan bir kalem çıkarıldığında rakamı düşer. İki durumda da sıralama, tablo kurulmadan görünmez.

Eşitlemenin bir ön koşulu daha vardır: aynı dili konuşmak. Satıcılar "paket", "hizmet" ve "yerleşim" sözcüklerini farklı anlamlarda kullanabilir. Tabloya ilk satır olarak bir "terim notu" eklemek, hangi sözcüğün hangi kalemi kastettiğini sabitler. Örneğin bir teklifte "yayın" kelimesi yalnızca sayfanın yayına alınmasını, bir diğerinde ana sayfada belirli bir süre öne çıkarmayı da kapsayabilir. Bu fark fiyat satırından çok önce, kalem tanımında ortaya çıkar.

Teklifi Kalemlerine Ayırmak: Yazım, Yayın, Link, Revizyon

Ayrıştırma işinin kalbi bu bölümdedir. Her kalem için ayrı bir soru sorulur ve yanıt tabloya yazılır.

Yazım kalemi: kim yazıyor, kaç taslak

Yazım dahilse yazar kimdir, metin siz onaylamadan yayına girer mi, ilk taslak size gelir mi? Yazım dahil değilse yazıyı kendi ekibiniz mi hazırlayacak ve yayıncı editör düzeltmesi yapacak mı? Bu soruların yanıtı, yazım kaleminin kimin masrafı ve kimin sorumluluğu olduğunu belirler.

Yayın kalemi: nerede, hangi biçimde

Yayın kalemi sitenin adını, yayın bölümünü, yazının başlık biçimini ve yayın tarihinin nasıl belirleneceğini içermelidir. Sitenin ismi yazıyorsa sayfa adresi de yazılı olmalıdır. Yayın kalemi belirsizse, ücretin neyi karşıladığı belirsizdir.

Link kalemi: sayı, yer ve etiket

Link kaleminde üç bilgi gerekir: kaç bağlantı verildiği, metnin neresinde durduğu ve hangi etikete sahip olduğu. Etiket konusunda Google, ücretli yerleşim için sponsored değerini tercih ettiğini, nofollow değerini de kabul edilebilir bulduğunu belirtir; bu nedenle teklifteki etiketi yorumlamadan, olduğu gibi tabloya yazın.

Revizyon kalemi: tur ve kapsam sınırı

Revizyon "dahil" yazsa da kaç tur olduğu ve neyi kapsadığı ayrıdır. Bir tur yalnızca yazım hatalarını mı düzeltir, yoksa yapısal değişikliğe de izin verir mi? Sınırı belirsiz bir revizyon kalemi, sonradan ek bedel doğurabilen kalemlerin başında gelir. Aşağıdaki tablo, her kalem için sorulacak soruyu ve boş kalmasının nedenini özetler.

Ucuz teklifin kalemlerinden hangilerini dışarıda bıraktığını anlamak için ucuz tanıtım yazısı riskleri yazısı da yararlı bir tamamlayıcıdır; ancak oradaki risk tartışmasına girmiyoruz, burada yalnızca hesabı yapıyoruz.

Kalemlerin Eksik Olduğu Teklifte Soru Sormak

Teklifte olmayan kalem, yok sayılan kalem değildir. Tabloda boş hücre, bir cevabın eksik olduğunu gösterir ve bu cevap alınmadan karar tamamlanmaz.

Olmayan kalemi sıfır saymamak

Revizyon belirtilmemişse "revizyon yok" diye yazmak sizi hızlandırır ama yanlış olabilir. Satıcı bir tur ücretsiz yapıyor olabilir ya da her turu ayrı ücretlendiriyor olabilir. Boş hücreyi sıfır saymak, tabloya kendi varsayımınızı gerçek gibi koymaktır. Boş kalsın, soruya dönüşsün.

Eşitleme sorusunun yazılışı

İyi bir eşitleme sorusu tek konuya odaklanır ve yazılı yanıt bekler. Kurgu bir örnek: "Teklifinizde görsel ve revizyon belirtilmemiş. Görsel dahilse formatı nedir, değilse ek bedeli nedir? Revizyon kaç turdur ve hangi değişiklikleri kapsar?" Soruyu iki cümleye indirmek yanıtı hızlandırır, madde madde yazmak cevapların hücrelere yerleştirilmesini kolaylaştırır.

Süre ve kalıcılık sorusu

Yazının ne kadar yayında kalacağı fiyat satırının en az görünen etkenlerinden biridir. Süreli ve kalıcı yayının farkı kalıcı tanıtım yazısı mı süreli mi yazısında anlatılıyor. Tabloya düşen not yalnızca şu olmalıdır: süre yazıyor mu, yazıyorsa kaç ay, uzatma koşulu nedir.

Yanıt gelmezse tabloda ne yapılır

Satıcı soruya yanıt vermezse hücre boş bırakılır ve eşitlenmiş fiyatta iki ayrı senaryo yazılır: kalem dahil sayıldığında ve ek bedelle eklendiğinde. Böylece tablonun belirsizliği saklanmaz, karar verilirken görünür kalır. Yanıt vermeyen satıcı hakkında tek başına hüküm vermek yerine, bu sessizliği de kayıt altına alın.

• Soruyu tek konuya indirin.
• Yanıtın yazılı gelmesini isteyin.
• Yanıt tarihini hücrenin yanına not edin.
• Yanıt gelmediyse iki senaryolu eşitleme yazın.

Link Koşullarını Aynı Çerçeveye Getirmek

Link kalemi, tekliflerin en kolay yanlış okunan satırıdır. Çünkü "link dahil" ifadesi, bağlantının nasıl verildiğini söylemez.

Link etiketini tabloya taşımak

Teklif bağlantıyı sponsored, nofollow, ikisi birden ya da etiketsiz verdiğini yazabilir. Dofollow olup olmadığı, ilanın ve brifin içeriğine göre değerlendirilir; bu yazı bir etiketin sonuç getireceğini öngörmez. Etiketin ne anlama geldiğini dofollow tanıtım yazısı: ne satın alıyorsunuz yazısında okuyabilirsiniz. Tablo yalnızca kaydı tutar: teklifte ne yazıyorsa o.

Sayı ve konum eşitliği

Bir teklif iki, diğeri tek bağlantı veriyorsa, rakamı bağlantı başına bölmek tek başına anlamlı değildir. Çünkü ikinci bağlantının yeri (metin içi, yazar kutusu, yazı sonu) farklı bir kalemdir. Eşitlemede ortak bir temel tanımlayın: "tek bağlantı, metin içinde, ücretli yerleşim etiketiyle". Fazla bağlantı varsa satır olarak not edin ama temel fiyata katmayın.

Anchor metni konusunda sınır

Anchor metni teklifte belirtilmişse tabloya yazın; belirtilmemişse brif aşamasında netleştirileceğini not edin. Anchor metninin nasıl seçileceği başka bir konudur, bu tablo yalnızca "teklif bu konuda ne söylüyor" sorusunu kaydeder.

Etiket belirsizse

Etiket belirtilmemişse tabloya "belirtilmemiş" yazın ve satıcıya sorun. Yanıt "etiket ilana göre değişir" ise ilanın ilgili bölümünü hücrenin yanına bağlantı olarak ekleyin. Etiket bilgisi eksik bir teklifi eşit kabul etmek, karşılaştırmanın en zayıf halkasını görmezden gelmektir.

Link satırının yanındaki bir uyarı daha not edilmeli: ücretli yerleşimde etiketleme konusundaki sorumluluk yalnız yayıncıya ait kabul edilmemelidir. Teklifteki etiket ifadesi sizin brifinizle uyumlu mu diye bakmak, tablo aşamasında yapılabilecek ucuz bir kontroldür ve sonradan düzeltme yazışmasını önler.

Süre ve Kalıcılık Farkını Fiyata Yansıtmak

Altı aylık bir yayın ile on iki aylık yayın aynı ürün değildir. Aralarındaki fark fiyata nasıl yansıtılacağı, eşitlemenin en tartışmalı adımıdır.

Ortak süre tabanı seçmek

Önce üç teklif için ortak bir süre tabanı seçin. Kurgu bir örnekte taban "on iki ay yayında kalma" olsun. On iki aydan kısa bir teklif için "uzatma bedeli" sorulur, daha uzun bir teklif için fazla süre ayrı satıra not edilir. Taban, ihtiyacınızdan gelir; kampanya takviminize uymayan bir süre tabanı, tabloyu işe yaramaz hale getirir.

Uzatma koşulunu sormak

Kısa süreli bir teklif uzatmaya izin veriyor mu, uzatma otomatik mi, ücret yeniden hesaplanıyor mu? Bu soruların yanıtı süre farkının fiyatını belirler. Yanıt alınamıyorsa süre farkı eşitlenmiş fiyata eklenmez, "belirsiz" olarak not edilir.

Süresiz ifadesinin okunması

"Kalıcı" veya "süresiz" ifadesi bazen sitenin yaşadığı sürece, bazen belirli koşullar altında geçerlidir. Satıcıya hangi koşulda yazının kaldırılabileceğini sorun ve cevabı tabloya yazın. Bu ifade bir gelecek vaadi olarak değil, teklifin bugünkü metni olarak kaydedilir.

Satıcıya sorulacak soruların toplu hali

Süre, link ve revizyon soruları aynı mesajda gönderilirse yanıt toplu gelir. Hangi soruların hazır olduğunu görmek için tanıtım yazısı satıcısına sorulacak sorular yazısındaki listeye göz atabilirsiniz; tabloda yer alan her boş hücre, o listeden bir soruyla eşleşir.

Yayıncı Bilgisinin Teklif Karşılaştırmasındaki Yeri

Teklif karşılaştırması fiyat ve kapsam üzerine kuruludur; yayıncı bilgisi ise tabloya satır olarak değil, not olarak girer. Çünkü bir sitenin niteliği tek bir hücreye sığmaz.

Site bilgisi için ayrı bir not alanı

Sitenin konusu, dili, yayın düzeni ve önceki sponsorlu yazılarının görünümü tablo dışında bir not alanında tutulur. Bu bilgiyi fiyat sütununa katmak, iki ayrı değerlendirmeyi karıştırır. Önce kapsam eşitlenir, sonra site notları karara eklenir.

Üçüncü taraf metriklerin yeri

DR, DA, PA gibi araç metrikleri tabloda yer alacaksa, bu değerlerin araca özgü olduğunu ve Google'ın kullandığı değerler olmadığını yazın. Tablo bu metrikleri bir karşılaştırma ipucu olarak taşır, bir kalite hükmü olarak değil. Metrik aracını ve ölçüm tarihini hücrenin yanına eklemek, tablonun sonradan okunmasını kolaylaştırır.

Yayıncı bilgisi verilmemişse

Bazı teklifler siteyi açıkça yazmaz ve yalnızca kategori adı verir. Bu durumda tablonun yayın satırı "site belirtilmemiş" diye kaydedilir ve eşitlenmiş fiyatta bu teklif geçici bir statüde kalır. Yayıncı bilgisi gelmeden bu teklifin diğerleriyle aynı basamakta değerlendirilmesi, tablonun amacına aykırıdır.

Yayıncı bilgisi ile fiyatı aynı hücreye yazmamak

Kurgu bir senaryoda iki teklif aynı konuda bir bloga işaret ediyor ama birinin fiyatı belirgin biçimde yüksek. Farkın nedeni sitenin okur kitlesi olabilir, ama bu nedeni teklifin kendisi söylemiyorsa tabloya "fark nedeni bilinmiyor" yazın. Nedeni tahmin ederek fiyat satırına gömmek, sonraki okumada hatalı bir gerekçeye dönüşür. Sitenin niteliğine dair notu ayrı bir sütunda tutarsanız, fiyat ve kapsam satırları temiz kalır ve kararın hangi kısmının hangi bilgiye dayandığı okunabilir olur.

Doğrudan Yayıncı ve Aracı Tekliflerini Kıyaslamak

Aynı sitede yazı yayınlamak için hem yayıncının kendisinden hem de bir aracıdan teklif gelebilir. İkisinin kapsamı çoğu zaman aynı değildir ve eşitleme tam burada işe yarar.

Aracı kalemlerinin ayrıştırılması

Aracı teklifinde yazım, koordinasyon, raporlama ve yayıncı bedeli tek rakamda toplanabilir. Doğrudan yayıncı teklifinde ise çoğu zaman yalnız yayın bedeli bulunur. Aracı teklifini kalemlere ayırmak mümkün değilse, bunu tabloya "kalemlere ayrılamadı" diye yazın; ayrıştırılamayan bir teklif eşitlenmiş fiyata dönüştürülemez, yalnızca bir üst sınır olarak not edilir.

Doğrudan yayıncıda üstlenilen işler

Doğrudan yayıncıyla çalışırken yazıyı hazırlamak, görseli sağlamak ve iletişimi yürütmek sizin işiniz olabilir. Bu işlerin zaman maliyeti tablodaki rakamda görünmez; eşitleme için bunları ek kalem olarak yazın. Bu yaklaşım, doğrudan teklifi ucuz ya da aracıyı pahalı göstermez, yalnızca iki teklifi aynı işi yapacak şekilde yeniden kurar.

Platform mu doğrudan mı sorusuna bağlantı

İki yolun genel farkları tanıtım yazısı platformu mu doğrudan yayıncı mı yazısında tartışılıyor. Burada bu tartışmayı yinelemeden yalnızca kalem farklarını eşitliyoruz; hangi yolun daha uygun olduğu kararı yazının konusu değildir.

Kıyaslanamayan teklifi masadan kaldırmamak

Bir teklif kalemlere ayrılamıyorsa onu doğrudan elemek cazip gelir. Oysa ayrıştırılamayan teklif bir soru işareti taşır; satıcı kalemlerini açıkladığında en uygun seçenek olabilir. Bu nedenle kıyaslanamayan teklifi "beklemede" statüsüne alın, yanına son yanıt tarihi yazın ve tarih geçerse tablodan çıkarın. Bu yaklaşım hem sizi acele elemeden korur hem de tabloyu sonsuza kadar açık tutmaz.

Karşılaştırmayı Karara Çevirmek: Eleme ve Son Seçim

Eşitlenmiş tablo karar vermez; kararı kolaylaştırır. Karar iki aşamada alınır: önce uygun olmayanlar elenir, sonra kalanlar karşılaştırılır.

Eleme eşiklerini önceden yazmak

Tabloyu doldurmadan önce, hangi durumda bir teklifi eleyeceğinizi yazın. Kurgu eşikler: "Yayın adresi belirtilmeyen teklif elenir. Link etiketi belirtilmeyen teklif yanıt gelene kadar bekler. Süre bilgisi sorulmuş ve yanıtlanmamışsa teklif iki senaryolu kalır." Eşikler tablo dolduktan sonra yazılırsa, sonuca göre ayarlanır.

Son seçimde tablonun yeri

Kalan teklifler arasında eşitlenmiş fiyat belirleyici olabilir, ama tek başına karar vermez. Yayıncı notları, süre ve revizyon koşulları da son seçime girer. Tablo size bir sıra verir; son seçimi, sırayı etkileyen varsayımları gözden geçirdikten sonra yaparsınız.

Seçimin kaydı

Seçimi yaptıktan sonra tabloyu kapatmayın. Hangi teklifin seçildiğini, hangi varsayımların kullanıldığını ve hangi yanıtların eksik kaldığını tablonun altına bir satırla yazın. Bu kayıt, ileride aynı satıcıyla yeniden çalışırken veya siparişte bir uyuşmazlık çıkarsa elinizdeki dayanak olur.

Son seçim öncesi beş kontrol

Seçimi yapmadan önce tabloya bir kez daha bakın ve şu beş noktayı işaretleyin:

• Seçilen teklifin tüm "belirtilmemiş" hücreleri yanıtlandı mı?
• Eşitlenmiş toplamdaki varsayımlar satıcıya iletildi mi?
• Link etiketi teklifte açıkça yazıyor mu?
• Süre ve uzatma koşulu kayıtta mevcut mu?
• Teklifin geçerlilik tarihi hâlâ sürüyor mu?

Beşinden biri açıksa seçim yapılabilir ama açık madde karar notuna yazılmalıdır. Hepsi açıksa tablo henüz karar için olgun değildir ve bir tur daha soru gerekir. Bu kontrol, aceleyle verilen kararların çoğunu yakalar.

Teklifler genellikle belirli bir süre geçerlidir; tabloyu doldurduktan haftalar sonra karar verirseniz tutarlar veya kapsam değişmiş olabilir. Bu yüzden her teklifin yanına geçerlilik tarihini yazın ve tarih geçmişse satıcıdan teyit alın.

Teklif Karşılaştırmasında Sık Yanılgılar

Tablo kurulduktan sonra bile bazı yanılgılar tekrar eder. Aşağıdakiler tablo üzerinde en sık görülenlerdir.

En düşük rakamı kapsam bilgisi saymak

Düşük rakam bir kapsam bilgisi taşımaz; yalnızca bir fiyat bilgisidir. Düşük teklif gerçekten çok şeyi kapsıyor olabilir, ya da hiçbir şeyi kapsamıyor olabilir. Eşitlenmiş tabloya bakmadan hangisi olduğunu bilemezsiniz.

Eklenti bedelini tahminle doldurmak

Eksik kalem için bir bedel tahmin etmek zorunda kaldığınızda, bunu tabloda "varsayım" diye işaretleyin. Tahmini bedeli kesin rakam gibi yazarsanız karşılaştırmanın en güvenilmez satırı sonuca en çok etki eder. Tahmini kalemi kısa bir not ve tarihle destekleyin.

Tabloyu satıcıya göstermeden kesinleştirmek

Tablodaki varsayımlar satıcıya iletilmediyse doğrulanmamış demektir. Eşitleme sonuçlarından birini kararınıza dayanak yapmadan önce, ilgili kalemleri satıcıya özetleyip yazılı onay isteyin.

Kıyas dışı kalan nitelikleri unutmak

Tabloda yer almayan iletişim hızı, esneklik ve yanıt kalitesi gibi nitelikler kararı etkiler. Bunları ayrı bir not satırında tutun; tabloya girmediler diye yok sayılmasınlar.

• Boş hücreyi sıfır saymayın.
• Varsayım ile yanıtı birbirinden ayırın.
• Eşitleme sonucunu satıcıya özetleyip yazılı teyit isteyin.

Eşitleme sorularını tek mesajda toplamak isterseniz, kurgu bir taslak şöyle olabilir: "Merhaba, teklifinizi taban kapsama göre karşılaştırıyorum. Görsel ve revizyon turu belirtilmemiş; görsel dahilse formatını, değilse ek bedelini, revizyonun kaç tur ve hangi değişiklikleri kapsadığını yazılı olarak iletir misiniz? Yazının yayında kalma süresini ve uzatma koşulunu da öğrenmek isterim." Bu üç cümle, tablodaki üç boş hücreyi bir seferde doldurmaya yöneliktir ve satıcıya fiyat pazarlığı yapmadan bilgi istediğinizi gösterir.

Bu örnekte hesaplamanın bilerek basit tutulduğunu belirtmek gerekir. Gerçek bir karşılaştırmada ek kalem bedelleri satıcıdan gelen yanıtlarla değişir, vergiler ve komisyon yapıları farklı olabilir, ve her satıcının kalem tanımı farklı çıkabilir. Bu nedenle tablo bir sonuç üreten makine değil, yanıtlara göre güncellenen bir çalışma sayfasıdır. Tabloyu paylaşacaksanız en üste "kurgu / çalışma taslağı" benzeri bir not koymak, rakamların kesin teklif sanılmasını önler.

Bir yanılgı daha özellikle tablo kalabalıklaştığında ortaya çıkar: her ayrıntıyı satıra dönüştürmeye çalışmak. Üç teklif için on beş satırlık bir tablo okunmaz hale gelir ve asıl farkları gizler. Satır sayısını altı temel kalemle, birkaç açıklayıcı notla sınırlı tutun; kalan ayrıntıları tablonun altındaki serbest not alanına yazın. Bu denge, tablonun hem eksiksiz hem de okunabilir kalmasını sağlar.

Örnek Şablon: Üç Teklifi Eşitleme Tablosu (Kurgu)

Aşağıdaki tablo baştan sona kurgudur. Teklif sahipleri, tutarlar, ek kalem bedelleri ve süreler örnek değerlerdir ve hiçbir gerçek ilana, satıcıya veya fiyata karşılık gelmez. Tutarlar "birim" cinsindendir. Senaryo: aynı konuda bir tanıtım yazısı için üç teklif gelmiştir. Taban kapsam: yazım, yayın, bir ücretli yerleşim etiketli bağlantı, bir revizyon turu, bir görsel ve on iki ay yayında kalma.

Hesap şöyle okunur: Teklif A için 1.200 artı görsel 80 eder 1.280; süre bilgisi yanıtlanana kadar toplam kesin değildir. Teklif B için 900 artı yazım 300, revizyon 100 ve görsel 80 eder 1.380. Teklif C için 1.000 artı süre uzatma 150 eder 1.150; ikinci bağlantı temel kapsamın üstünde olduğundan toplama katılmaz, yalnız not edilir. Ham sıralama B, C, A iken eşitlenmiş sıralama C, A, B olmuştur. Bu yer değiştirme bir teklifin diğerinden üstün olduğunu göstermez; yalnızca kapsam farkının fiyat sıralamasını değiştirebildiğini gösterir.

1. Taban kapsamı kendi ihtiyacınıza göre yazın; kalem sayısı ve süre sizin tercihinizdir.
2. Her teklifin yazdığını ham satıra, eksik kalemleri soru listesine yazın.
3. Yanıtlar geldikçe ek kalem bedellerini gerçek rakamlarla değiştirin ve varsayımları silin.
4. Eşitlenmiş toplam sütununu en sona bırakın ve yanına tarih yazın.

Sıkça Sorulan Sorular

Farklı kapsamdaki tanıtım yazısı teklifleri nasıl kıyaslanır?

Önce ortak bir taban kapsam tanımlayın, ardından her teklifi bu tabana göre kalemlerine ayırın. Eksik kalemler için satıcıya soru gönderin, yanıt gelene kadar iki senaryolu eşitleme yazın. Karşılaştırma ham tutar üzerinden değil, eşitlenmiş tutar üzerinden yapılır.

En düşük teklifi seçmek neden yanıltıcı olabilir?

Düşük tutar, bazı kalemlerin teklifte yer almadığını gösteriyor olabilir. Yazım, revizyon, görsel ve süre eklendiğinde toplam değişir ve sıralama bozulabilir. Bu her düşük teklif için geçerli değildir; ancak eşitleme yapılmadan hangisinin gerçekten düşük olduğu bilinmez.

Teklifte revizyon ve görsel ayrı kalem mi olmalı?

Evet, ayrı satırlar olarak tutulmaları işi kolaylaştırır. Revizyonun tur sayısı ve kapsamı, görselin dahil olup olmadığı ve kimin sağlayacağı ayrı sorulardır. Birleşik bir satırda bunlar gizlenir ve sonradan ek bedel doğurabilir. Ayrı satır tutmak, satıcıya da hangi kalemi açıklaması gerektiğini net gösterir.

Aracı teklifi ile doğrudan yayıncı teklifi nasıl eşitlenir?

İkisini de aynı taban kapsama indirin. Aracı teklifi yazım ve koordinasyon içeriyorsa, doğrudan teklifte bu işleri kimin üstlendiğini ek kalem olarak yazın. Aracı teklifini kalemlere ayıramıyorsanız bunu tabloda belirtin ve rakamı üst sınır olarak not edin.

Teklif tablosuna hangi kalemler mutlaka girmeli?

Yazım, yayın, link koşulu, revizyon, görsel ve süre altı temel satırdır. Bunlara ham tutar, eklenecek kalem ve eşitlenmiş toplam satırlarını eklersiniz. Kalem sayısını ihtiyacınıza göre artırabilirsiniz, ancak bu altı satırı atlamak karşılaştırmayı zayıflatır; fazladan ayrıntıyı ise tabloyu şişirmeden bir not alanına yazmak daha okunaklıdır.

Karşılaştırma sonrası satıcıdan yazılı onay istemek gerekir mi?

Gerekli. Eşitleme sırasında kullandığınız varsayımlar satıcıya iletilmediyse doğrulanmamıştır, yani tablo henüz sizin tahminlerinizi taşır. Seçtiğiniz teklifin kalemlerini kısa bir mesajla özetleyip yazılı teyit isteyin; bu, siparişte bir uyuşmazlık çıkarsa elinizdeki dayanağı güçlendirir.

Sonuç ve Sonraki Adım

Teklif tablosunun işi, en uygun rakamı göstermek değil, rakamların neyi satın aldığını görünür yapmaktır. Üç teklifi aynı kapsama indirdiğinizde hangi kalemin eksik, hangisinin fazla olduğu belli olur; geriye bu eksikleri satıcıya yazılı sormak kalır. Tablo yanıtlarla doldukça varsayımlar silinir ve karar kayıtlara dayanır. Link etiketi satırında da yalnızca teklifin yazdığını kaydedin ve etiketi yorumlamayın. Tabloyu bir kez kurduktan sonra sonraki tekliflerde aynı satırları kullanırsanız, her yeni karşılaştırma ilkinden daha kısa sürer ve geçmiş kayıtlarla karşılaştırılabilir hale gelir.

Akua Adforce'ta bu tabloyu ilanlara taşıdığınızda süreç şöyle ilerler: paketi ve kapsamını seçersiniz, siparişi sepete koyup ödemeyi yaparsınız, satıcı işi kabul edince yazı süreci başlar ve teslimatın tamamlandığını bildirimle öğrenirsiniz. İçerik ilandaki kapsamla uyuşmuyorsa itiraz başvurusu yapabilirsiniz. Tabloda boş hücre kalmadığında güncel tanıtım yazısı paketlerine bakabilirsiniz.