Yayınlanan bir misafir yazı bitmiş bir iş değildir; sitenizde yaşayan bir sayfadır ve dört durumdan birinde bulunur: olduğu gibi kalır, güncellenir, içindeki link değiştirilir ya da kaldırılır. Karar her yazı için ayrı verilir, ama her seferinde aynı üç soruya bakılır: içerik hâlâ doğru mu, sayfa okuyucuya hâlâ bir şey katıyor mu, içindeki link hâlâ yayın ilkelerinize uyuyor mu. Misafir yazı kabul eden bir blogun editörüyseniz, arşivinizdeki eski yazılar için bir karar kuralına ihtiyacınız var; aşağıdaki yöntem tam olarak bunu kurar.
Yazı yayınlandığında iş tamamlanmış sayılırsa, iki yıl sonra elinizde güncelliğini yitirmiş bilgiler, kırık dış linkler, kimsenin bağlantı vermediği sayfalar ve yazarıyla iletişimi kopmuş içerikler birikir. Çözüm, her yayın için bir yaşam döngüsü kaydı tutmak ve belirli aralıklarla aynı soruları yeniden sormaktır. Link kaldırma talebine yanıt, kaldırma sırasında HTTP yanıtı seçimi, yetim yazılar ve aylık kota ayrı konulardır; burada hepsinin üzerinde duran çerçeve kurulur.
Yaşam döngüsünün dört durumu
Her yayımlanmış misafir yazıyı dört durumdan biriyle etiketlemek, envanteri okunur kılar. Etiket tek başına bir işlem değildir; hangi işlemin sırada olduğunu söyleyen bir işarettir.
| Durum | Anlamı | Sıradaki işlem | Kanıt |
|---|---|---|---|
| Güncel | Bilgiler doğru, sayfa okunuyor, linkler çalışıyor | Takvimdeki bir sonraki denetim tarihini yazın | Son denetim tarihi ve denetleyen kişi |
| Güncellenecek | Bilgi eskimiş ya da bir bölüm yanlış kalmış | Yazarla ya da kendi editörünüzle düzeltme işi açın | Hangi paragrafın neden eskidiği notu |
| Link değişecek | Link hedefi değişmiş, kırılmış veya ilkelerinize uymuyor | Linki güncelleyin, rel niteliğini yeniden belirleyin ya da kaldırın | Eski ve yeni hedef, tarih, talep eden kişi |
| Kaldırılacak | Yazı artık yayın ilkelerine uymuyor ya da düzeltilemiyor | Kaldırma yolunu seçin, yazara bildirin | Gerekçe, seçilen HTTP yanıtı, bildirim tarihi |
Durumlar arasındaki geçişler
Bir yazı Güncel durumundan başka bir duruma kendiliğinden geçmez; geçişi bir olay tetikler. Olay dışarıdan gelebilir: bir okuyucu hata bildirir, yazar bir düzeltme ister, bir kaynak sayfa kaldırılır ya da editör ekibiniz yayın ilkelerini değiştirir. İçeriden gelen olay ise takvimli denetimdir. İki tür tetikleyiciyi ayrı ayrı kayda geçirmeniz, daha sonra hangi yazıların neden değiştiğini açıklamanızı kolaylaştırır.
Güncellenecek durumundaki yazı, düzeltme tamamlandığında Güncel durumuna döner. Link değişecek durumundaki yazıda önce değişen ilişkiyi ve etkilenen cümleyi belirleyin. Kaldırılacak durumu ise tek yönlüdür: yazıyı kaldırdıktan sonra kaydını silmek yerine arşiv kaydında bırakın, çünkü aynı konuda ileride yeniden bir teklif gelirse geçmişi görmek istersiniz.
Etiketi kim verir
Uygulama önerisi: durumu veren kişi, yazıyı yayınlayan editörden farklı biri olsun. Yayınlayan kişi kendi işini yeniden okurken kör noktalara sahiptir; ikinci göz eskiyen bilgiyi ya da çalışmayan bir linki daha çabuk fark eder. Küçük bir ekipte bu mümkün değilse, denetimi yayından en az bir hafta sonraya bırakmak benzer bir mesafe sağlar.
Hangi yazıların güncel kaldığını belirleme
Güncel kalan yazıyı bulmak, eskiyen yazıyı bulmaktan daha az ilgi görür, ama arşiv yönetiminin yarısı budur. Hiçbir şey yapmanız gerekmeyen yazıları bilinçli olarak ayırmak, denetim zamanını gerçekten sorunlu olanlara yönlendirir.
Konuya göre eskime hızı
Her konu aynı hızla eskimez. Bir yöntemin tarihçesini anlatan yazı yıllarca doğru kalabilir; bir aracın arayüzünü adım adım gösteren yazı, arayüz değiştiği anda yanlış olur. Bu yüzden denetim aralığını yazının türüne bağlayın.
| Yazı türü | Eskime nedeni | Denetim sorusu |
|---|---|---|
| Araç ve arayüz anlatımı | Menü adları ve adımlar değişir | Ekran görüntüsü ve adımlar bugünkü arayüzle uyuşuyor mu |
| Politika ve kural özeti | Resmi sayfa güncellenir | Alıntılanan ifade resmi sayfada hâlâ aynı mı |
| Yöntem ve kavram anlatımı | Daha yavaş eskir | Örnekler ve terimler hâlâ anlaşılır mı |
| Karşılaştırma ve liste | Listedeki öğeler kapanır ya da değişir | Listelenen her öğe hâlâ var ve doğru tanımlanmış mı |
| Duyuru niteliğindeki yazı | Zamana bağlıdır | Okuyucu için tarihsel bir değeri var mı, yoksa kaldırılmalı mı |
Güncellik cümlesi ve dürüst tarih
Google'ın yardımcı içerik belgesi (yeni sekmede açılır), içerik gerçekten değişmemişken sayfa tarihini değiştirerek taze görünmeye çalışmayı uyarılan davranışlar arasında sayar; ayrıca yalnızca tazelik izlenimi vermek için içerik eklemenin ya da çıkarmanın sıralamaya yardım etmeyeceğini belirtir. Pratik sonuç şudur: yalnızca bir virgül düzelttiğiniz yazının tarihini güncellemeyin. Anlamlı bir düzeltme yaptıysanız, yazının altına neyi değiştirdiğinizi kısaca yazan bir güncelleme notu ekleyin; okuyucu bu notla hangi bilginin yenilendiğini görür. Belgede güncelleme notunun biçimiyle ilgili bir kural yok; not önerisi editoryal bir uygulamadır.
Aynı belge, yazar bilgisinin doğru ve görünür olmasını da önerir ve uydurma yazar profillerini aldatma olarak niteler. Misafir yazılarda yazar adının, biyografisinin ve profil linkinin hâlâ doğru olup olmadığı da denetim sorusudur. Yazar şirket değiştirmiş olabilir, profil sayfası kapanmış olabilir ya da yazar adının kullanılmasını artık istemeyebilir.
Trafik düşüşünü tek başına karar yapmayın
Bir yazının ziyaretçisinin azalması onu kaldırmak için yeterli gerekçe değildir. Önce düşüşün nedenine bakın: mevsimsel bir konu mu, aramadaki niyet mi değişti, sayfa başka bir sayfanızla mı yarışıyor. Trafik kaybeden makaleleri bulma yöntemi içerik çürümesi ve trafik kaybeden makaleleri bulma yazımızda ayrıntılı anlatılıyor. Misafir yazıda ek bir soru vardır: düşüş yazarın konusuyla mı, yoksa sizin arşivinizdeki yerleşimle mi ilgili.
Güncelleme sürecini yürütme
Güncelleme kararı verildiğinde iki tarafın rolü açık olmalıdır. Yazı yayınlandıktan sonra metnin sahibi kim? Bu sorunun cevabını yayın anlaşmasında ya da yayın ilkelerinde yazılı tutmak, sonradan çıkacak anlaşmazlıkları önler. Politika sayfasının nasıl hazırlanacağı için misafir yazı politikası sayfası yazımıza bakabilirsiniz.
Düzeltme taleplerini sınıflayın
Yazardan ya da okuyucudan gelen talebi üç sınıftan birine yerleştirin ve yanıt önceliğini sınıfa göre belirleyin.
- Olgusal hata: yanlış bir bilgi, bozuk bir link, yanlış yazılmış bir isim. Öncelikli düzeltilir ve not düşülür.
- Kapsam değişikliği: yazara yeni bölüm eklemek ya da bölüm çıkarmak. Yeni bir editoryal inceleme gerektirir.
- Ticari değişiklik: link hedefi, bağlantı metni ya da marka vurgusu. Yayın ilkelerine göre yeniden değerlendirilir.
Üçüncü sınıf en dikkatli olunması gereken sınıftır. Yayınlandıktan sonra bir linkin hedefini değiştirmek, yayınlanırken onayladığınız içeriğin niteliğini değiştirebilir. Bu yüzden ticari değişiklik taleplerini yeni bir yayın başvurusu gibi inceleyin.
Güncellemeden sonra arama sistemlerine haber verme
Güncelleme sonrası sayfanın yeniden taranması ve sitemap kaydının doğru olması ayrı bir iştir; adımları güncellenen sayfanın yeniden taranması, URL denetimi ve sitemap yazımızda bulabilirsiniz. Burada önemli olan şudur: güncelleme kaydınızda sayfanın hangi tarihte değiştiğini yazın, çünkü ileride bir trafik hareketini açıklarken bu tarih ilk baktığınız yer olacaktır.
Yazarla ilişkiyi canlı tutma
Yazar, yazının sahibi olmasa bile onun en iyi bilen kişisidir. Yazar bilgilendirilmeden yapılan bir değişiklik, güveni zedeler; yazarın haberi olmadan yapılan bir kaldırma ise bir sonraki iş birliğini zorlaştırır. Uygulama önerisi: yayın sırasında yazara, yazının belirli aralıklarla denetlendiğini ve değişiklik olursa kendisine haber verileceğini bildirin. Bu cümle yayın ilkeleri sayfanızda da yer alırsa her yazar için aynı beklentiyi kurmuş olursunuz.
Yazarın iletişim bilgisi zamanla geçersizleşir. Bu durumda yazının Güncellenecek ya da Kaldırılacak durumuna geçmesi gerekiyorsa, yazarı bulmak için makul bir çaba gösterdiğinizi kaydedin: hangi adrese, hangi tarihte yazdınız, yanıt alındı mı. Yanıt gelmezse ne yapılacağını önceden politikanıza yazmış olmanız, kararı kişisel bir tercih olmaktan çıkarır.
Link kaldırma ve nofollow talepleri
Yayınlanmış yazıdan link kaldırma talebi, yaşam döngüsünün en hassas olayıdır, çünkü iki taraf için de farklı bir anlam taşır. Yazar için linkin kaldırılması, harcadığı emeğin karşılığının silinmesi demektir. Yayıncı için ise o link, sayfanın dışarıya verdiği bir tavsiyedir ve ilkelerle uyumsuzsa sorumluluğu size aittir.
Google'ın dış linkleri nitelendirme belgesi üç değeri tanımlar: ücretli yerleşimler için sponsored, yorum ve forum gibi kullanıcı içeriği için ugc, diğer durumlarda nofollow. Belge, nofollow değerinin daha önce ücretli linkler için de önerildiğini ve hâlâ kabul edilebilir olduğunu, ancak sponsored değerinin tercih edildiğini söyler. Uygulama önerisi: link ilişkisi değiştiyse linki tamamen kaldırmadan önce rel niteliğini doğru değere çevirmeyi değerlendirin.
Yaşam döngüsü kaydına ne yazılır
Talebe yanıt süresi, gerekçe isteme ve şablon yazımı ayrı bir yayında işlenir. Burada yalnızca kayda ne yazılacağını belirleyelim: talebin tarihi, talep eden, istenen işlem (kaldırma ya da nitelik değişikliği), verilen karar, kararın tarihi ve sayfada uygulanan son durum.
Karar kuralı: link mi, nitelik mi
Karar kuralı: linkin kaldırılmasına yol açan neden içeriğin kalitesiyse linki kaldırın; nedeni ticari ilişkiyse nitelik değiştirmeyi önce deneyin. Örnek senaryo: bir yazar, çalıştığı şirketin eski aracını anlatan paragrafta link vermiştir ve araç artık kapanmıştır. Burada kırık linki kaldırmak, paragrafı da güncellemek gerekir. Başka bir örnek senaryo: yazarın yayınlanmış yazıda verdiği link, sonradan bir iş birliği kapsamında ücretli hâle gelmiştir. Burada hedef doğru kalmış olabilir, ama linkin niteliği sponsored olmalıdır.
Yazıyı kaldırma ve yönlendirme
Bir yazıyı kaldırmak, onu silmekten daha fazlasıdır: URL'nin akıbetini, yazarın bilgisini ve diğer sayfalardaki bağlantıları birlikte yönetmek gerekir. Google'ın bilgi kaldırma belgesi (yeni sekmede açılır), bir sayfayı arama sonuçlarından kaldırmak için kullanılan seçenekleri sıralar. Belgeye göre Kaldırma aracı sayfayı bir gün içinde sonuçlardan çıkarabilir, ama bu kaldırma geçicidir ve yaklaşık altı ay sürer; kalıcı olması için başka bir yöntem gerekir. Google belgelerindeki ifadeler değişebilir; uygulamadan önce ilgili güncel sayfaya bakın. Noindex etiketi sayfayı Google sonuçlarından uzak tutar, ama sayfa kullanıcılara erişilebilir kalır. İçeriği güncellemek ya da erişimi parolayla kısıtlamak belgenin tarif ettiği diğer yollardır. Belge, 404 ve 410 durum kodlarını bu sayfada anmaz.
Kaldırma yolunu seçme
| Durum | Uygun yol | Not |
|---|---|---|
| Yazı yanlış ama düzeltilebilir | Güncelleyin, URL aynı kalsın | Güncelleme notu ekleyin |
| Yazı yayında olmamalı, benzer içerik başka sayfada var | Kalıcı yönlendirme | Hedef gerçekten ilgili sayfa olmalı |
| Yazı yayında olmamalı, karşılığı yok | Sayfayı kaldırıp 404 ya da 410 döndürün | Google bütün 4xx kodlarına aynı davranır (429 hariç) |
| Sayfa yalnızca arama sonuçlarından çıkacak | Noindex | Sayfa kullanıcıya hâlâ açılır |
| Sayfa acil çıkarılmalı | Google Kaldırma aracı ve kalıcı bir yöntem | Araç geçicidir |
Google'ın HTTP durum kodları belgesine göre 429 dışındaki bütün 4xx hataları aynı işlenir, daha önce dizinde olan URL dizinden çıkarılır ve tarama sıklığı zamanla azalır. Kalıcı yönlendirme belgesi de sayfa kaldırmayı kalıcı yönlendirmenin kullanılabileceği durumlar arasında sayar. Seçimin ayrıntıları 404, 410 ve 301 konusunda ayrı bir yazıda işlenir; yaşam döngüsü kaydına seçimi ve gerekçeyi yazmanız yeter.
Yazara bildirim
Uygulama önerisi: yazıyı kaldırmadan önce yazara bilgi verin. Bildirimde şu dört şey yer alsın: kaldırılacak URL, kararın gerekçesi, uygulanacak tarih ve yazarın metni başka bir yerde yayımlamak isteyip istemediği. Yazarın metin üzerindeki hakları yayın anlaşmanıza bağlıdır; burada hak sahipliği hakkında bir iddia kurulmuyor.
Kayıt tutma ve arşiv politikası
Yaşam döngüsü yönetimi, kayda dayanmazsa sürdürülemez. Her yayın için tek satırlık bir kayıt yeterlidir, ama o satırın eksiksiz olması gerekir.
Kayıt alanları
- Yazının URL'si, yayın tarihi ve yazar adı
- Mevcut durum etiketi ve etiketin verildiği tarih
- Son denetim tarihi ve sonraki denetim tarihi
- Yazıdaki dış linklerin sayısı ve her birinin rel değeri
- Yapılan son işlem, gerekçesi ve işlemi yapan kişi
- Yazarla yapılan yazışmanın saklandığı yer
Arşiv politikasını yazılı hâle getirin
Arşiv politikası üç soruyu cevaplamalıdır: yazılar ne kadar süre yayında kalır, hangi koşulda kaldırılır, kaldırılan yazının kaydı ne kadar saklanır. Sabit bir süre vermeniz zorunlu değildir; önemli olan kuralın yazılı olması ve her yazıya aynı şekilde uygulanmasıdır. Kuralı yayın ilkeleri sayfasında herkese açık yazmanız, yazarların beklentisini baştan belirler.
Yıllık denetim takvimi
Uygulama önerisi: yıl içinde dört denetim turu belirleyin ve her turda bir yazı grubunu inceleyin.
| Tur | İncelenecek grup | Odak |
|---|---|---|
| Birinci tur | Araç ve arayüz anlatımı yapan yazılar | Adımlar bugünkü arayüzle uyuşuyor mu |
| İkinci tur | Politika ve kural özetleri | Alıntılar resmi sayfayla uyuşuyor mu |
| Üçüncü tur | Listeler ve karşılaştırmalar | Her öğe hâlâ var mı, link çalışıyor mu |
| Dördüncü tur | Hiçbir turda yer almamış yazılar ve bağlantı alamayanlar | Güncelleme, birleştirme ya da kaldırma kararı |
Bu takvim, genel içerik envanteri kararıyla birlikte çalışır. Güncelleme, birleştirme ve kaldırma arasında seçim yapmak için genel bir çerçeve arıyorsanız içerik envanteri karar matrisi yazımıza bakın. Misafir yazılarda bu matrise iki ek soru eklenir: yazarla iletişim hâlâ açık mı, ve yazıdaki link ilişkisi ilkelerinize hâlâ uyuyor mu.
Örnek senaryo: üç yıllık bir arşivi sınıflama
Örnek senaryo: bir seyahat blogunun üç yıl içinde yayımladığı kırk misafir yazısı var. Editör, yazıları tek tek açmak yerine önce üç sütunlu bir tablo hazırlar: yazı türü, son denetim tarihi, dış link sayısı. Tabloya bakınca iki şey öne çıkar. Havalimanı kurallarını anlatan yazılar türü gereği çabuk eskir ve hiç denetlenmemiştir. Şehir tarihçesi yazıları ise değişikliğe ihtiyaç duymaz.
Editör ilk turda yalnızca kural anlatan yazılara odaklanır. Her yazıda alıntılanan resmi sayfayı yeniden açar, ifadeyi karşılaştırır ve üç sonuçtan birini kaydeder: değişmemiş, değişmiş ve düzeltilmeli, sayfa kalkmış. Değişmiş yazılarda yazara iki seçenek sunar: kendisi düzeltsin ya da editör düzeltip yazara haber versin. Sayfası kalkmış kaynağa dayanan yazılar için ise yazıyı kaldırma ya da kaynaksız kalan bölümü çıkarma kararı verilir.
İkinci tur tamamlandığında editörün elinde tek bir tablo ve her yazı için net bir durum etiketi vardır. Önemli olan, kırk yazının hepsini aynı gün düzeltmek değil, her yazının hangi durumda olduğunu bilmektir.
Roller ve sorumluluk dağılımı
Yaşam döngüsü, tek kişinin hatırlamasına bırakılırsa ilk yoğun ayda aksar. Bu yüzden her adımın bir sahibi olmalıdır. Küçük bir blogda bu sahiplerin hepsi aynı kişi olabilir; yine de rolleri ayrı ayrı yazmak, hangi işi hangi şapkayla yaptığınızı netleştirir.
| Rol | Sorumluluk | Çıktı |
|---|---|---|
| Yayın editörü | Yazıyı yayına alır, ilk kaydı açar | Yayın tarihi, yazar, link listesi |
| Denetim editörü | Takvimli denetimi yürütür, durum etiketi verir | Güncel, güncellenecek, link değişecek ya da kaldırılacak etiketi |
| Yazar ilişkileri sorumlusu | Yazarla yazışır, talepleri kayda geçirir | Yazışma kaydı ve onaylar |
| Teknik sorumlu | Yönlendirme, durum kodu, sitemap ve rel niteliği değişikliklerini uygular | Uygulanan teknik değişikliğin kaydı |
Devir anında kaybolan bilgi
Bir editör ekipten ayrıldığında kaybolan şey yazıların kendisi değil, bağlamdır: hangi yazarın hangi nedenle hangi yazıda link verdiği, kimin neyi söz verdiği. Yaşam döngüsü kaydındaki gerekçe alanı bu bağlamı taşır. Gerekçe alanı boş bırakılan her satır, bir sonraki editör için yeniden araştırma işi demektir.
Denetim sırasında sık görülen üç tuzak
Birincisi, yalnızca yeni yazıları denetleyip eski arşivi görmemektir. Eski yazılar daha az trafik aldığı için dikkat çekmez, ama kırık link ve eskimiş bilgi en çok onlarda birikir. İkincisi, denetimi yalnızca arama trafiğine bakarak yapmaktır; düşük trafikli ama doğru ve yararlı bir yazı kaldırılmamalıdır. Üçüncüsü, düzeltmeyi yapıp kaydı güncellememektir: bir ay sonra kimse hangi yazının ne zaman değiştiğini hatırlamaz.
Etkiyi izleme
Yaşam döngüsü çalışmasının etkisini izlemek için ayrı bir sistem kurmanız gerekmez. Yayın sonrası ölçümler için kaydınıza birkaç sütun eklemek yeter. Yine de her ölçümün neyi anlattığını ve neyi anlatmadığını bilin; arama trafiğindeki bir değişimi tek başına yaşam döngüsü çalışmasına bağlamak, başka etkenleri yok saymak olur.
Hangi göstergeye bakılır
| Gösterge | Neyi gösterir | Sınırı |
|---|---|---|
| Yayında olan yazı sayısı ve duruma göre dağılım | Envanterin sağlığı | Kalite hakkında tek başına bilgi vermez |
| Denetim gecikmesi | Takvimin tutulup tutulmadığı | Denetimin kalitesini ölçmez |
| Kırık dış link sayısı | Bakım düzeyi | Linkin yönlendirdiği içeriğin doğruluğunu göstermez |
| Yazar talebi ve yanıt süresi | Yazar ilişkisinin sağlığı | Talebin haklı olup olmadığını göstermez |
| Arama performansı | Sayfanın görünürlüğü | Birçok etkenden etkilenir, güncellemeyle ilişkisi kanıtlanmaz |
Uygulama önerisi: her güncellemeden önce ve sonra ilgili sayfanın arama performansını aynı aralıkta karşılaştırın, ama sonucu kesin bir neden-sonuç ilişkisi olarak yazmayın. Arama sonuçlarındaki değişimler birden çok etkene bağlıdır; Google belgelerinde güncellemenin sıralamayı iyileştireceğine dair bir ifade yoktur. Ölçümü, yaptığınız işlerin gerçekten uygulanıp uygulanmadığını denetlemek için kullanın.
Raporu kime sunarsınız
Yaşam döngüsü raporunu üç okuyucu için ayrı hazırlayın. Editör ekibi hangi yazıların sırada olduğunu ister. Yayın sahibi ya da yönetici yazı başına çıkan işi ve riskleri görmek ister. Yazarlar ise kendi yazılarının akıbetini bilmek ister. Aynı kaydı üç farklı filtreyle sunmak yeterlidir.
Küçük ekipler için en sade düzen
Tek kişilik bir yayın ekibinde bütün bu yapı ağır görünebilir. Sadeleştirilmiş sürüm şöyledir: bir tablo, altı sütun ve üç ayda bir yarım günlük denetim. Sütunlar URL, yayın tarihi, yazar, durum, son denetim ve not olsun. Her denetimde yalnızca iki şey yapın: durum sütununu güncelleyin ve not sütununa o yazıyla ilgili bir cümle yazın. Bu kadarı bile, bir yıl sonra yazıların hangi nedenle yayında olduğunu hatırlamanıza yeter.
Büyüyen ekiplerde aynı tablo bir görev takip aracına taşınabilir, ama alanlar değişmez. Aracın kendisi yaşam döngüsünü yönetmez; yönetimi kayda geçirilen karar ve onu uygulayan kişi sağlar. Bu nedenle araç seçimini, kayıt alanları netleştikten sonra yapın.
Yayından önce yaşam döngüsünü hesaba katın
Yaşam döngüsünün en ucuz kısmı, yazı yayınlanmadan önce başlar. Başvuru aşamasında yazarın verdiği linkleri, yazının güncellenebilirliğini ve iletişim bilgisini kayda alırsanız, ileride denetim tablosu kendiliğinden dolmuş olur. Çok sayıda zaman damgalı ve kısa ömürlü bilgi içeren bir yazıyı kabul etmeden önce, ilk denetim tarihini yayın ayına göre belirleyin. Böylece yazı yayınlandığı anda takvimde yerini almış olur.
Kontrol listesi
Her denetim turunda aşağıdaki listeyi bir yazı için bir kez çalıştırın.
- Yazıdaki bilgiler alıntılanan kaynakla hâlâ uyuşuyor mu?
- Yazıdaki her dış link açılıyor mu ve hedef sayfa hâlâ aynı konuyu anlatıyor mu?
- Her linkin rel niteliği ilişkinin türüne uygun mu?
- Yazar adı, biyografisi ve profil linki doğru mu?
- Sayfa en az bir başka sayfanızdan link alıyor mu?
- Sitemap kaydı ve yayın tarihi gerçeği yansıtıyor mu?
- Yazıyla ilgili bekleyen bir talep veya şikayet var mı?
- Denetim sonucu kayda yazıldı ve sonraki tarih belirlendi mi?
Hızlı karar kuralı
Karar kuralı: bir yazıda yanlış bilgi ve çalışmayan link birlikte varsa önce güncelleyin; güncelleme mümkün değilse ve konu başka bir sayfanızda daha iyi anlatılıyorsa yönlendirin; ikisi de geçerli değilse kaldırın ve kaydı saklayın. Hiçbir sorun yoksa dokunmayın ve yalnızca denetim tarihini ilerletin.
Yıllık gözden geçirme sorusu
Yıl sonunda bütün envanterde tek bir soru sorun: bu yazıyı bugün yayın başvurusu olarak alsaydık kabul eder miydik? Cevap hayırsa yazı güncelleme ya da kaldırma kuyruğuna girer. Cevap evetse, yalnızca takvim tarihi ilerler. Bu soru, alışkanlıkla yayında tutulan yazıları görünür kılar ve ilkeleri geriye dönük olarak da uygulamanızı sağlar.
Değişiklik türüne göre onay ve geri alma
Her değişiklik aynı özeni gerektirmez. Değişikliğin türü, onayı kimin vereceğini ve işlemin geri alınıp alınamayacağını belirler. Bunu önceden yazmak, acil bir talep geldiğinde tartışmayı kısaltır.
| Değişiklik türü | Onay veren | Geri alma | Kayda yazılan |
|---|---|---|---|
| Yazım ve dil düzeltmesi | Editör | Kolay, önceki metin saklanır | Tarih ve tek satırlık not |
| Bilgi veya veri güncellemesi | Editör, gerekirse yazar | Önceki metin saklandıysa mümkün | Neyin neden değiştiği ve dayanak |
| Link ekleme, çıkarma veya rel değişikliği | Editör ve yayın sorumlusu | Eski hedef kayda yazıldıysa mümkün | Eski ve yeni hedef, rel değeri, talep eden |
| Kaldırma veya yönlendirme | Yayın sorumlusu | Zor, metin yedeği ve yeni URL kararı gerekir | Gerekçe, yöntem, yazara bildirim tarihi |
Karar kuralı: bir değişiklik ne kadar zor geri alınıyorsa onay basamağı o kadar yukarıda olmalı ve kayıt o kadar ayrıntılı tutulmalıdır. Uygulama önerisi: bu tabloyu yayın ilkelerinizin iç sürümüne ekleyin ve her satır için bir kişi adlandırın.
- Metnin önceki hâli değişiklikten önce saklandı mı?
- Linkin eski hedefi ve rel değeri kayda yazıldı mı?
- Onay veren kişi talepte bulunan kişiden farklı mı?
- Yazara değişiklikten önce ya da hemen sonra haber verildi mi?
Sık Sorulan Sorular
Her misafir yazı için ayrı denetim takvimi gerekir mi?
Hayır. Yazıları türüne göre gruplayıp her gruba bir tur atamak yeterlidir. Uygulama önerisi: tek tek takvim kurmak yerine araç anlatımı, politika özeti, liste ve yöntem yazısı gibi gruplar kullanın.
Küçük bir düzeltme için yazının tarihini değiştirmeli miyim?
Google'ın yardımcı içerik belgesi, içerik gerçekten değişmemişken tarihi değiştirerek taze görünmeye çalışmayı uyarılan davranışlar arasında sayar. Anlamlı bir düzeltme yaptıysanız kısa bir güncelleme notu eklemek daha dürüst bir yoldur.
Yazar linkin kaldırılmasını isterse ne yapmalıyım?
Önce talebin türünü ayırın: bozuk link mi, ticari ilişki mi, yazarın fikir değiştirmesi mi. Karar yayın ilkelerinize göre verilir ve kayda yazılır. Ayrıntılı iş akışı ayrı bir yazıda anlatılır.
Yazıyı kaldırınca URL için ne yapmalıyım?
Seçenekler güncelleme, kalıcı yönlendirme, 404 ya da 410 dönen sayfa, noindex ve Google Kaldırma aracıdır. Kaldırma aracı geçicidir. Doğru yol sayfanın akıbetine ve benzer içeriğin var olup olmadığına bağlıdır.
Trafiği düşen yazıyı hemen kaldırmalı mıyım?
Hayır. Trafik düşüşü tek başına kaldırma gerekçesi değildir. Önce düşüşün nedenini araştırın, sonra güncelleme, birleştirme ya da kaldırma arasında seçim yapın.
Yaşam döngüsü kaydını nerede tutmalıyım?
Belgelerde bunun için bir zorunluluk yok. Uygulama önerisi: arama ve filtreleme yapabileceğiniz bir tabloda, her yazı için bir satır ve yukarıdaki alanlarla tutun.
Sonuç
Yayınlanmış misafir yazının yaşam döngüsü dört durumla yönetilir: güncel, güncellenecek, link değişecek ve kaldırılacak. Her yazıyı bir etiketle işaretlemek, hangi işlemin sırada olduğunu görünür kılar; takvimli denetim, düzeltme taleplerini sınıflama ve linkler için rel niteliklerini yeniden değerlendirme düzenin geri kalanını oluşturur. Tarihi yalnızca gerçek bir değişiklikten sonra güncelleyin, kaldırma kararını gerekçesiyle kaydedin ve yazara önceden haber verin.
Yayın ilkelerinize uygun, kaydı tutulan ve düzenli denetlenen misafir yazı yerleşimleriyle çalışmak istiyorsanız tanıtım yazısı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Yorum Yaz
Yorum yapabilmek için giriş yapmalısınız. Giriş Yap