Tanıtım Yazısı İçin Hazırlanacak Materyaller Listesi

Sipariş formunu açtığınızda ilk soru çoğu zaman paketin fiyatı olur, oysa ikinci soru yayıncının size soracağı şeylerdir: logonuz hangi dosyada, bu rakamın kaynağı nedir, yazıyı kim onaylayacak? Tanıtım yazısı için hazırlanacak materyaller siparişten önce toplandığında bu sorular yazışmada değil, masanızda cevaplanmış olur. Bu yazı, tanıtım yazısı satın al kararından önce bir materyal paketi kurmanız için bir envanter sunuyor: hangi dosya, kimin elinde, hangi kaynağa dayanıyor ve ne zaman eskiyor. Tablodaki marka, rakam ve tarihlerin tamamı kurgudur.

Tanıtım Yazısı İçin Hazırlanacak Materyaller Siparişten Önce Neden Toplanır

Yayıncı yazıyı yazarken sizin yerinize karar veremez. Eksik bilgi ya soruya dönüşür ya da tahmine. Soru, yazışma turu demektir; tahmin ise yanlış bir cümle riskidir.

Paketin kapsamı: ne içinde, ne dışında

Materyal paketi, sipariş sırasında ya da hemen sonrasında yayıncıya verebileceğiniz belgelerin toplamıdır: marka bilgi kartı, hedef sayfa bilgisi, görsel ve haklar, kaynak dosyası, ton notu, etiket tercihi ve onay yetkilisi. Paket, sipariş sürecinin kendisi değildir; adımları ve sırayı tanıtım yazısı satın alma rehberi anlatıyor. Bu yazı yalnızca siparişten önceki hazırlığı ele alır.

Hazırlığın neyi değiştirebileceği, neyi değiştiremeyeceği

Hazır bir paket belirsizliği ve gecikme riskini azaltabilir. Bunun dışında bir şey vaat etmez: yayın süresi, yayıncının onay kararı ya da yazının aldığı ilgi paketten bağımsızdır. Pakete yatırım yaparken beklentiyi "daha az soru, daha az tahmin" ile sınırlı tutun.

Paketin tablo mantığı: sahibi, kaynağı, son kullanma

Her materyali üç alanla izleyin: kimin sorumluluğunda, hangi belgeye dayanıyor ve ne zaman geçerliliğini yitirir. Üç alan boş olmayan bir materyal sipariş edilebilir durumdadır. Bunlardan biri boşsa o satır henüz hazır sayılmaz. Bu mantığın örneği, yazının sonundaki kurgu tabloda görülüyor.

Kimin hazırlaması, kimin kullanması gerekir

Paketi genellikle markanın pazarlama sorumlusu ya da ajans hazırlar; yayıncı ve yazar kullanır, onay yetkilisi denetler. Üç rol farklı kişilerdeyse paketin başına sahiplerin adını yazın. Tek kişilik bir ekipte bile bu ayrım işe yarar, çünkü aynı kişi hazırlayan, kullanan ve denetleyen olduğunda hata kimsenin gözüne çarpmaz.

Marka Bilgi Kartı: Tek Sayfada Doğrulanabilir Olgular

Marka bilgi kartı, yazarın markanız hakkında yazabileceği cümlelerin sınırını çizen tek sayfalık belgedir. Yazar bu sayfanın dışına çıkmamalı, siz de bu sayfada olmayan bir şeyin yazıda çıkmasını beklememelisiniz.

Karta girecek olgular

• Resmî marka adı, yazım biçimi ve kısaltması.
• Ne yaptığınızı anlatan iki cümlelik tanım.
• Kuruluş yılı, hizmet verilen bölge ya da sektör gibi doğrulanabilir bilgiler.
• Yazıda kullanılabilecek ürün ve hizmet adları.
• İletişim için kullanılacak resmî adres.

Karttan bilerek çıkarılacaklar

Kanıtlayamayacağınız üstünlük iddialarını, rakip adlarını ve gelecek vaadi taşıyan cümleleri karta yazmayın. Kartta yer almayan bir iddia yazıda çıkarsa onu düzelttirmek sizin işiniz olur. Kısa ve temiz bir kart, hem yazarı hem de sizi korur.

Kart brief'in yerine geçmez

Bilgi kartı markanız hakkında "ne doğrudur" sorusunu cevaplar. Brief ise bu yazıdan "ne beklendiğini" anlatır. İkisini birleştirmek iki sorunu birden karıştırır. Brief yazarken yayıncıya tanıtım yazısı briefi nasıl gönderilir yazısındaki düzeni kullanın, kartı ise brief'in ekine koyun.

Kartı kim doğrular

Kartı yazan kişi, onu doğrulayan kişi olmamalıdır. Pazarlamacı yazar, ürün ya da yönetim tarafından biri her cümleyi tek tek okur. Rakam, yıl ve ürün adı gibi ayrıntılar bu okumada yakalanır. Doğrulama tarihini kartın altına yazın; yayıncıya giden kart, "son doğrulama" tarihini taşıyan karttır.

Hedef Sayfa ve Link Bilgisi

Hedef sayfa seçimi ayrı bir karardır; paket ise yalnızca o kararı kayda geçirir. Hangi sayfanın neden seçildiğini tanıtım yazısı hedef sayfa seçimi yazısı ele alıyor. Bu bölüm, seçilen sayfa için pakete hangi bilgilerin girdiğini sıralar.

Adres, yönlendirme ve sayfa durumu

Tam adresi, tarayıcıda açılan son adresle karşılaştırın. Yönlendirme varsa yalnızca son adresi pakete yazın. Sayfanın herkese açık olduğunu, giriş istemediğini ve yayın sırasında içeriğinin değişmeyeceğini not edin. Hazırlık aşamasında kapalı olan bir sayfa, yayına girdiğinde kırık bir bağlantıya dönüşebilir.

Bağlantı metni ve konumu için not

Bağlantının hangi ifadeyle verileceğini önceden belirlemek yazıyı rahatlatır, ama her ifadeyi dayatmak zorunda değilsiniz. Pakete yalnızca amacı yazın: markaya mı, ürüne mi, içeriğe mi gidecek. Metnin doğal akışını yayıncı ve yazar kurar; siz kabul edilebilir aralığı belirlersiniz.

Mobil ve sayfa içi deneyim notu

Hedef sayfayı telefonda açıp bir kez gezin ve pakete tek cümlelik bir not düşün: sayfa hızlı açılıyor mu, ana mesaj ilk ekranda görünüyor mu, form ya da düğme çalışıyor mu? Bu not bir performans raporu değildir; yazıdan gelen okuyucunun ilk karşılaşacağı şeyi sizin de bildiğinizi gösteren hızlı bir kontroldür.

Görsel, Logo ve Kullanım Hakları

Görsel, yazının en hızlı yanlış anlaşılabilen parçasıdır. Dosyayı gönderirken yalnızca görüntüyü değil, kullanım hakkını da göndermelisiniz.

Hak belgesi: kim, neyi, nerede kullanabilir

Her görselin yanında kaynağını ve kullanım koşulunu yazın: kendi çekiminiz mi, stok lisansı mı, ajanstan gelen bir dosya mı? Lisans belgesi varsa kopyasını ekleyin. Kişi içeren fotoğraflarda ilgili kişinin izin durumunu, logo kullanımında ise marka yönergesini not edin. Stok görsellerin lisans ayrıntıları için makale görseli, alt metin ve stok görsel lisansı yazısına bakabilirsiniz.

Alt metin ve dosya adı notu

Google'ın görsel arama yönergeleri (yeni sekmede açılır) belgesine göre alt metin kullanışlı ve bilgi taşıyan olmalı, anahtar kelimeyle doldurulmamalıdır; dosya adı ise kısa ve açıklayıcı olmalıdır. Pakete her görsel için bir cümlelik açıklama ve kısa bir dosya adı ekleyin. Yayıncı bunları kendi sistemine uyarlayabilir, ama elinizde doğru bir başlangıç noktası olur.

Biçim ve boyut bilgisi

Dosya türünü, boyutunu ve varsa en-boy oranını paket satırına yazın. Yayıncının kabul ettiği biçim farklıysa dönüşümü kimin yapacağı belli olsun. Yüksek çözünürlüklü orijinali saklayın, gönderilecek sürümü ayrı bir klasörde tutun.

Kaynak ve Kanıt Dosyası

Yazıdaki her sayı, tarih ve üstünlük iddiası bir belgeye dayanmalıdır. Kaynak dosyası, bu belgelerin tek klasörde toplanmış hâlidir.

Her iddia için bir belge

İddiayı, kaynağını ve erişim tarihini aynı satıra yazın. Kaynak yoksa iddia ya yumuşatılır ya da çıkarılır. Nasıl atıf yapılacağı ve kaynağın yazıda nasıl gösterileceği konusunda makalede kaynak gösterme ve atıf rehberi işinize yarar.

Kim, nasıl, neden sorusu

Google'ın yararlı, güvenilir, insan öncelikli içerik (yeni sekmede açılır) belgesi içeriği değerlendirirken Kim, Nasıl ve Neden sorularını öne çıkarır; güveni de en önemli unsur olarak anar. Bu üç soruyu kaynak dosyasına bir özet notu olarak ekleyebilirsiniz: yazıyı kim hazırladı, nasıl hazırlandı, neden yayımlanıyor. Not kısa olsun, ama dürüst olsun.

Belgelerin güncelliği

Bir yıl önceki fiyat listesi ya da eski bir sertifika, yazıyı yanlış bilgiyle yayına sokabilir. Her belgenin yanına tarih koyun ve süresi dolan belgeyi paketten çıkarın. Güncelliğinden emin olamadığınız kaynağı, "doğrulanmadı" diye işaretleyin.

Kaynağın birincil olup olmadığı

Bir iddianın kaynağı başka bir yazının alıntısıysa, asıl belgeye ulaşın. İkincil kaynak çoğu zaman bağlamı kaybeder. Birincil kaynak bulunamazsa satırın yanına "ikincil kaynak" notu düşün ve iddiayı kesin bir dille değil, kaynağa atıf yaparak yazdırın. Böylece yazar hangi cümlenin ne kadar sağlam olduğunu bilir.

Ton Notu ve Yasaklı İfade Listesi

Ton notu, yazarın sesinizi bulmasını kolaylaştırır; yasaklı ifade listesi ise sesinizi bozacak kelimeleri önceden eler.

Üç cümlelik ton notu

Ton notunu üç cümleyi geçirmeyin: hitap biçimi (siz ya da sen), duygu (resmî, samimi, öğretici) ve kaçınılacak tavır (abartı, baskı, soğukluk). Uzun bir marka kitapçığı gönderirseniz yazar onu okuyamaz. Ses tonunu daha ayrıntılı kurmak isterseniz marka ses tonu rehberi yazısı bunun için yazıldı.

Yasaklı ifade ve yasaklı iddia ayrımı

Yasaklı ifade, markanızın kullanmak istemediği kelimedir: rakip adı, argo, bir ürüne yakıştırılmayan sıfat. Yasaklı iddia ise kanıtlayamayacağınız ya da hukuken sorun yaratabilecek cümledir. İkisini ayrı iki liste olarak tutun, çünkü ikisi farklı kişi tarafından denetlenir: ilkini marka sorumlusu, ikincisini hukuk ya da yönetim.

Örnek cümle ile ton göstermek

Soyut tarifler yerine iki kısa örnek cümle çoğu zaman daha öğreticidir: birini "bu tonda" ikincisini "bu tonda değil" diye işaretleyin. Örnek cümlelerin markanızla ilgisiz bir konudan seçilmesi, yazarın cümleyi kopyalamasını önler. Örnekler, kurgu olabilir; amaç sesi göstermektir, metni dikte etmek değil.

Etiketleme ve Link Niteliği Tercihi

Ücretli bir yerleşimin nasıl etiketleneceği, yayıncının ve sizin ortak konunuzdur. Paketin görevi, sizin tercihinizi kayda geçirmektir; kararı vermek ise yayın politikasına bağlıdır.

Tercihi kayda geçirmek, kararı vermek değildir

Google'ın giden bağlantıları nitelendirme (yeni sekmede açılır) belgesine göre reklam ve ücretli yerleşimlerdeki bağlantılar için sponsored değeri öncelikli seçenektir, nofollow da geçerli bir alternatif olarak anılır; ugc ise kullanıcı içeriği içindir. Pakete "sponsored kullanılsın, olmadığında nofollow kabul edilir" gibi bir tercih yazabilirsiniz. Yayıncının politikası farklıysa bunu sipariş sırasında netleştirin. Etiketleme etiğinin ayrıntıları sponsorlu içerik etiketleme, rel sponsored ve etik yazısında yer alıyor.

Görünür açıklama ve metin içi ifade

Etiket yalnızca bağlantı niteliğinden ibaret değildir; okuyucunun gördüğü bir "sponsorlu içerik" ya da "iş birliği" ifadesi de olabilir. Hangisini istediğinizi ve yayıncının hangisini kullandığını pakete yazın. İkisi arasında fark varsa yayından önce konuşulması gerekir.

Seçenek gösterimi ve alternatif metin

Etiket tercihini yazarken yalnızca tek bir seçenek bırakmayın; ikinci bir kabul edilebilir seçeneği de pakete ekleyin. Yayıncının sistemi bir değeri desteklemiyorsa iş durmaz, siz de hangi alternatifi onayladığınızı bilirsiniz. Tercih edilen ve kabul edilebilir seçeneği iki ayrı satıra yazmak, sonradan "bunu mu istemiştiniz" sorusunu ortadan kaldırır.

Onay Yetkilisi ve Takvim

Yazı hazır olduğunda onayı kimin vereceği belli değilse süreç durur. Onay yetkilisi, paketin en kısa ama en çok ihmal edilen satırıdır.

Yetkili, vekili ve yanıt süresi

Onay verecek kişinin adını, rolünü ve yedeğini yazın. Yedek, ilk kişi ulaşılamadığında kararı verebilen ikinci kişidir. Yanıt süresini de not edin: "iki iş günü içinde" gibi bir ifade, kurgu bir örnek olarak bile sürecin ritmini belirler. Gerçek süre, sizin ve yayıncının anlaşmasına bağlıdır.

Materyal teslim tarihi

Paket, siparişle birlikte ya da hemen ardından teslim edilecekse bu tarihi takvime koyun. Etkinliğe ya da kampanya gününe bağlı bir yazıysa, yayın istenen tarihin bir miktar öncesine paketin teslim tarihini yerleştirin. Teslim edilmeyen materyal, takvimdeki ilk kayma noktasıdır.

Revizyon istenirse kim karar verir

Taslak geldiğinde değişiklik talebinin kimden geleceğini önceden belirleyin. Aynı yazı için üç farklı kişiden gelen çelişkili düzeltmeler, süreci uzatır. Pakete "revizyon talepleri tek kişiden, tek mesajla iletilir" notunu ekleyin. Bu kural, onay yetkilisi satırının doğal uzantısıdır ve yayıncının işini de kolaylaştırır.

Eksik Materyalin Sipariş Sürecine Etkisi

Her eksik, süreci aynı noktada durdurmaz. Hangi eksiğin nerede beklediğini önceden bilmek, hangisini önce tamamlayacağınızı gösterir.

Hangi eksik, hangi adımı bekletir

1. Marka bilgi kartı yoksa yazar tahmin yürütür; yazı taslağı geç ya da hatalı gelir.
2. Hedef sayfa bilgisi yoksa bağlantı eklenemez; taslak onaya çıkamaz.
3. Görsel hakkı belli değilse görsel kullanılmaz ya da kullanım sonradan sorun çıkarır.
4. Kaynak dosyası yoksa iddialar yumuşatılır ya da çıkarılır.
5. Onay yetkilisi yoksa taslak hazır olsa bile yayın başlamaz.

Kısmi paketle ilerlemek

Bazen paket tam olmadan sipariş vermek gerekir. Bunu yapıyorsanız eksik satırları yayıncıya açıkça bildirin, tamamlanma tarihini yazın ve eksik materyal gelmeden yazının yayına girmeyeceğini baştan netleştirin. Eksikliği saklamak, gecikmeyi büyütür. Eksik paketle ilerlemenin kabul edilip edilmeyeceği yayıncıya ve pakete göre değişir.

Eksik satırı sipariş kaydına taşımak

Eksik bir satırla ilerlediyseniz, bunu sipariş kaydının yanına tek cümleyle yazın: hangi materyal eksik, ne zaman gelecek, kim gönderecek. Yazışma uzadığında ya da kişiler değiştiğinde bu cümle, sürecin başında ne konuşulduğunu gösteren tek nettir. Aksi hâlde aynı soru ikinci kez sorulur.

Materyal Paketini Sürümlemek ve Güncel Tutmak

Paket bir kez hazırlanıp sonsuza dek kullanılan bir belge değildir. Marka bilgileri, fiyatlar, sayfalar ve onay yetkilileri değişir.

Sürüm numarası ve tarih

Pakete bir sürüm numarası ve hazırlanma tarihi verin: "v3, ekim güncellemesi" gibi. Her siparişte hangi sürümün gönderildiğini sipariş kaydına yazın. Sonradan "o rakam o zaman doğruydu" demek, kayıt olmadan mümkün olmaz.

Güncelleme tetikleyicileri

Paketin yenilenmesi gereken durumları önceden belirleyin: marka adı ya da logo değiştiğinde, hedef sayfa taşındığında, bir lisansın süresi dolduğunda, onay yetkilisi değiştiğinde. Takvime bağlı bir yenileme de ekleyebilirsiniz, ama asıl tetikleyici olay olmalıdır.

Eski sürümü arşivlemek

Eski sürümü silmeyin; yayında kalan bir yazının hangi paketle hazırlandığını göstermek isteyebilirsiniz. Arşivi tarih sırasıyla tutun ve güncel sürümü açıkça işaretleyin. Karıştırma riski olan iki aktif sürüm bırakmayın.

Örnek Şablon: Materyal Paketi Kontrol Tablosu

Aşağıdaki tablo tamamen kurgudur. Marka adı, tarih ve belge adları örnek değerlerdir; yalnızca sütunların nasıl doldurulacağını gösterir. Kendi paketinizde sütunları koruyun, satırları ihtiyacınıza göre değiştirin.

Tabloyu doldururken "bekliyor" yazan satırları tek tek takip edin. Her "bekliyor" satırı, sipariş sonrasındaki yazışmada bir sorunun habercisi olabilir. Tamamı "hazır" olduğunda siparişe geçmek, kurgu da olsa en rahat yoldur.

Sıkça Sorulan Sorular

Tanıtım yazısı siparişi için hangi materyaller zorunludur?

Zorunlu liste yayıncıya ve pakete göre değişir. Genel olarak marka bilgi kartı, hedef sayfa adresi, görsel ve hak bilgisi, kaynak belgeleri, ton notu ve onay yetkilisi beklenir. Siparişten önce pakette ve yayıncı açıklamasında neyin istendiğini kontrol edin.

Marka bilgi kartında neler yer almalı?

Resmî marka adı ve yazımı, iki cümlelik tanım, doğrulanabilir olgular, yazıda kullanılabilecek ürün adları ve resmî iletişim adresi yer almalıdır. Kanıtlayamayacağınız üstünlük iddiaları, rakip adları ve gelecek vaatleri karta girmemelidir. Kart tek sayfa olsun ve tarihli olsun.

Görsel ve logo kullanım hakkı nasıl belgelenir?

Her görselin yanına kaynağını ve kullanım koşulunu yazın. Stok görselde lisans belgesinin kopyasını, kendi çekiminizde çekim tarihini ve sahipliği, kişi içeren fotoğrafta izin durumunu ekleyin. Logo için marka yönergesini ve kullanım sınırlarını not edin; belgeleri görselle aynı klasörde saklayın.

Materyal eksikse sipariş verilebilir mi?

Verilebilir, ama eksik satırları yayıncıya açıkça bildirmeniz ve tamamlanma tarihini yazmanız gerekir. Hangi eksik hangi adımı beklettiği değişir: bilgi kartı olmazsa taslak gecikir, onay yetkilisi olmazsa yayın başlamaz. Kısmi paketle ilerlemenin kabul edilip edilmediği yayıncıya göre farklıdır.

Materyal paketini her sipariş için yeniden mi hazırlamalıyım?

Hayır. Paketi bir kez kurup sürümleyin, her siparişte hangi sürümü gönderdiğinizi kaydedin. Marka bilgisi, hedef sayfa, lisans ya da onay yetkilisi değiştiğinde ilgili satırı güncelleyin. Her siparişe özgü olan yalnızca hedef sayfa ve brief olabilir.

Kaynak dosyasına hangi belgeler eklenir?

Yazıda geçen her sayı, tarih ve iddia için bir belge eklenir: resmî sayfa, rapor, sertifika ya da kendi kayıtlarınız. Belgenin yanına erişim tarihini yazın. Güncelliğinden emin olamadığınız kaynağı "doğrulanmadı" olarak işaretleyin ve yazıda kullanılmasını yayıncıyla netleştirin.

Sonuç ve Sonraki Adım

Paketi tamamlamak için sıra

Önce bilgi kartı ile hedef sayfa satırlarını bitirin, çünkü bunlar yazının iskeletini belirler. Sonra görsel hakları ve kaynak dosyasını, en sona ton notu ile onay yetkilisini bırakın. Tabloda "bekliyor" yazan her satıra bir tarih ve bir sorumlu atayın. Bu sıra, kurgu tablodaki sütunlarla birlikte kendi siparişinizin hazırlık listesine dönüşür.

Hazırlıktan siparişe

Paket hazır olduğunda tanıtım yazısı sayfasından yayıncıyı ve paketi seçersiniz; siparişi oluşturup ödemeyi tamamladıktan sonra onay ve teslimat aşamaları sipariş üzerinden ilerler, anlaşmazlık olursa sipariş içindeki itiraz adımı kullanılabilir. Materyal paketinin sürüm numarasını sipariş kaydına yazmanız, hangi bilgilerle çalıştığınızı sonradan göstermenizi kolaylaştırır.